Integritetspolicy för Eldfjäll HR

Denna integritetspolicy beskriver hur Eldfjäll HR behandlar dina personuppgifter när du använder vår webbplats och våra tjänster. Vi arbetar med HR-konsulttjänster, inklusive talangförvärv och rekrytering, utveckling av HR-policyer, system för prestationshantering, anställningsrelationer, ersättnings- och förmånskonsultation, implementering av HR-teknik, organisationsutveckling samt utbildnings- och utvecklingsprogram, med specialisering på branscher med högt energibehov och fjärrdrift. Skyddet av dina personuppgifter är av yttersta vikt för oss.

Insamling av personuppgifter

Vi samlar in information som är nödvändig för att tillhandahålla våra tjänster och för att förbättra din upplevelse av vår onlineplattform. Detta kan inkludera:

• Kontaktinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och andra relevanta kontaktuppgifter som du lämnar till oss i samband med förfrågningar eller användning av våra tjänster.
• Professionell information: CV, anställningshistorik, utbildning, kompetenser och annan information avseende din karriär som du frivilligt delar med oss vid ansökan om tjänster eller intresseanmälan för rekryteringsuppdrag.
• Uppgifter om tjänsteanvändning: Information om hur du interagerar med vår webbplats, inklusive IP-adress, webbläsartyp, besökta sidor, tidpunkt för besök och annan teknisk information som samlas in via cookies och liknande tekniker för att förbättra funktionalitet och användarupplevelse.

Hur vi använder dina personuppgifter

Dina personuppgifter används för följande ändamål:

• För att leverera våra tjänster: Att matcha kandidater med rekryteringsmöjligheter, utveckla HR-strategier eller leverera andra konsulttjänster.
• Kommunikation: Att svara på dina förfrågningar, skicka relevant information om våra tjänster, uppdateringar eller erbjudanden.
• Förbättring av tjänster: Analysera användarbeteende för att kontinuerligt förbättra vår webbplats och våra tjänster.
• Uppfylla lagkrav: Att följa tillämpliga lagar och förordningar, inklusive GDPR.

Delning av personuppgifter

Vi delar endast dina personuppgifter när det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster, uppfylla ett legalt krav eller med ditt uttryckliga samtycke. Detta kan inkludera:

• Klienter: I samband med rekryteringsprocesser kan din professionella information delas med potentiella arbetsgivare.
• Tredjepartsleverantörer: Partner som hjälper oss med IT-tjänster, datalagring eller analys, som då agerar som personuppgiftsbiträde.
• Myndigheter: Om vi är skyldiga att lämna ut information enligt lag eller domstolsbeslut.

Alla tredjeparter vi samarbetar med är bundna av sekretessavtal och får endast använda informationen för de ändamål vi angett.

Laglig grund för behandling

• Samtycke: När du uttryckligen har samtyckt till behandlingen av dina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål.
• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal där du är part, såsom ett uppdragsavtal.
• Rättslig förpliktelse: När vi är skyldiga att behandla dina personuppgifter för att följa en rättslig förpliktelse.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra eller en tredje parts berättigade intressen, såvida inte dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre.

Dina rättigheter

Du har ett antal rättigheter gällande dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du kan begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa förutsättningar.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
• Rätt att invända: Du kan invända mot behandlingen av dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse eller för direktmarknadsföringsändamål.
• Rätt att återkalla samtycke: Om vår behandling baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla detta.
• Rätt att lämna in klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte överensstämmer med gällande lagstiftning.

Säkerhet för personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstöring. Detta inkluderar kryptering, brandväggar och åtkomstkontroller.

Lagring av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller så länge det krävs enligt lag. Därefter raderas eller anonymiseras informationen.

Ändringar i integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras från tid till annan. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats.

Kontaktinformation

Om du har frågor angående denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på:

Eldfjäll HR

Vulkanvägen 17, Suite 3

981 31 Kiruna, Norrbotten County

Sverige